Funciones · Citas
Agenda de citas en línea para servicios 1 a 1
Fisioterapia, nutrición, masaje, una valoración o entrenamiento personal: cada especialista tiene su agenda online y tus clientes eligen con quién y a qué hora desde tu página. Les llega la confirmación y el recordatorio sin que escribas un solo mensaje.
- Primer mes gratis, sin tarjeta
- Página web y migración incluidas
- Planes desde $ 499 + IVA al mes
1 · Servicio
2 · ¿Con quién?
3 · Mañana, miércoles 4 de noviembre
Cómo funciona
Así se agenda una cita
Tu paciente o cliente agenda en un minuto, desde el celular, a cualquier hora. Entra con su correo y un código de 6 dígitos, sin contraseña y sin descargar nada.
- 1
Elige el servicio
Fisioterapia, nutrición, masaje o lo que ofrezcas, cada uno con su duración y su precio.
- 2
Elige con quién
Ve a cada especialista que da ese servicio, con su foto y lo que hace.
- 3
Elige un horario libre
Solo ve los horarios que de verdad están libres. Nada se encima con otra cita.
- 4
Confirma y paga
Paga como tú lo permitas y le llegan la confirmación, el recordatorio y su cita para el calendario.
Agenda online
Una agenda online por especialista
Cada persona de tu equipo que da citas tiene su propia agenda, con los servicios que ofrece y sus horarios de la semana. Una cita es una reserva para una sola persona, así que una especialista nunca queda en dos citas a la misma hora. En tu panel ves el día de cada quien: quién viene, a qué hora y qué falta por cobrar.
Programación de citas que se mantiene sola
Los horarios de cada especialista se repiten cada semana y les puedes poner fecha de fin. Si alguien cubre un día distinto, agregas una fecha extra sin tocar lo demás. Si una especialista se va de vacaciones, pausas sus horarios en esas fechas y a quien ya tenía cita le llega el aviso, con lo que pagó como saldo a favor.
Tú decides con cuánta anticipación se puede agendar, de 15 días a 3 meses o los días que quieras, y cada día se abre uno nuevo. Y cada servicio puede tener su propia regla de cancelación, por ejemplo sin costo hasta 24 h antes.
Cobros
Cómo te pagan una cita
Tú decides cómo se paga cada cita. Por transferencia SPEI: tu paciente sube su comprobante, 21Seven lo lee y tú confirmas cuando ves el dinero en tu banco. Con tarjeta, si conectas Stripe: el pago se confirma solo. O con un link de pago que mandas desde tu teléfono para una cita en particular.
Si en tu consultorio se acostumbra pagar al llegar, puedes activar “Dejar reservar y pagar en la visita”. Viene apagado y lo prendes para todos tus servicios o solo para algunos. Tu paciente ve “Pagar en tu visita” al agendar y tú lo cobras en caja, en efectivo o con terminal, siempre con recibo y folio. Una valoración puede costar $ 0, y una primera cita puede tener precio especial una sola vez por persona.
- Transferencia con comprobante leído
Monto, fecha, banco, clave de rastreo y cuenta, revisados por ti antes de confirmar.
- Tarjeta con Stripe
Se cobra al agendar y la cita queda confirmada sola.
- Link de pago por cita
Para quien te escribió por WhatsApp: le apartas la cita y paga con el link.
- Pago en la visita, si lo activas
Viene apagado. Se cobra en caja con recibo y entra a tu corte del día.
- Primera cita con precio especial
Una vez por persona, con el precio que tú pongas o sin costo.
- Una nota de salud, nada más
La que tu paciente decide compartir contigo, como una lesión o una alergia.
Confirmación y recordatorios
Tus pacientes no se olvidan de su cita
Al agendar, a tu paciente le llega la confirmación por correo con el día, la hora, con quién y la dirección. Después, un recordatorio: la noche anterior si su cita es antes de las 12:00, o 2 horas antes si es más tarde, por correo y como aviso en su teléfono si lo permitió. Puede agregar su cita a su calendario con un clic.
Los mensajes van firmados por tu clínica o tu consultorio y salen solos. Si cancelas o mueves una cita, el aviso también sale solo. Si tu paciente necesita cancelar, ve tu regla en palabras antes de hacerlo.
Solo agenda
Agenda y cobros, sin expedientes
21Seven es tu agenda de citas y tu forma de cobrar, no un expediente clínico. No guardamos historias clínicas ni le pedimos a tu paciente el motivo de su consulta. Lo único de salud es una nota sencilla que tu paciente decide compartir contigo, y solo la ve tu equipo.
Si llevas expedientes, sigue usando tu sistema para eso y deja que 21Seven se encargue de agendar, recordar y cobrar.
“¿Quién viene mañana con Andrea Gil?” Lía te dice sus citas y sus horarios libres. “Reserva a Sofía T. con Andrea Gil mañana a las 12:00, con link de pago” y la agenda cuando presionas “Sí, resérvala”. El link lo copias y lo mandas tú: Lía nunca le escribe a tu paciente.
Para tu negocio
Para quien da citas 1 a 1
- Consultorios
Fisioterapia, nutrición, masaje y terapias, con una agenda por especialista.
21Seven para consultorios - Gimnasios
Entrenamiento personal 1 a 1 junto a tus clases grupales.
21Seven para gimnasios - Yoga
Clases privadas o terapias, presenciales o en línea.
21Seven para yoga - Club deportivo
Consultorios junto a tus salones y canchas, todo en Horarios, en un solo calendario.
21Seven para clubes deportivos
Preguntas frecuentes
¿Algo más? Escríbenos a hola@21seven.ai y te contesta una persona.
¿Qué es una agenda de citas en línea?
Es una página donde tus clientes ven los horarios libres de cada especialista y agendan solos, a cualquier hora. En 21Seven vive dentro de tu página web y se conecta con tus cobros, tus recordatorios y tu panel.
¿Mis pacientes pueden agendar desde el celular?
Sí, desde el navegador, sin descargar una app. Entran con su correo y un código de 6 dígitos.
¿Puedo cobrar la cita por adelantado?
Sí: por transferencia con comprobante, con tarjeta si conectas Stripe, o con un link de pago.
¿Puedo dejar que me paguen en la visita?
Sí, si activas “Dejar reservar y pagar en la visita”. Viene apagado. Lo cobras en caja con recibo y entra a tu corte del día.
¿Se mandan recordatorios automáticos?
Sí. La confirmación al agendar y un recordatorio antes de la cita, por correo y como aviso en el teléfono, firmados por tu negocio.
¿Guardan expedientes clínicos?
No. 21Seven solo agenda y cobra. No pedimos el motivo de la consulta; solo existe una nota de salud sencilla que tu paciente decide compartir.
¿Puedo tener varias especialistas en la misma página?
Sí. Cada quien tiene su agenda y sus servicios, y tu paciente elige con quién.
¿Funciona junto con clases grupales?
Sí. Citas, clases y canchas viven en el mismo calendario de Horarios, con una sola caja y una cuenta por cliente.
El software agéntico para toda la industria wellness
Tu agenda de citas, abierta las 24 horas.
Crea tu negocio, agrega a tu equipo y sus servicios, y comparte tu página. Primer mes gratis, sin tarjeta.