Funciones · Asistencia
Check-in con QR: la asistencia se registra sola, sin filas
Cada salón, cancha o evento tiene su código QR en un cartel. Tu cliente lo escanea con su celular al llegar y su asistencia queda registrada en su reserva. Es control de asistencia con QR sin lector de huella, sin tablet en la entrada y sin pasar lista.
- Primer mes gratis, sin tarjeta
- Sin equipo extra en la recepción
- Planes desde $ 499 + IVA al mes
Cómo funciona
Cuatro pasos, y el último lo hace tu cliente
No hay nada que instalar en tu recepción. El cartel se queda fijo; lo que cambia es quién reservó cada clase.
- 1
Imprime el cartel de tu salón
Cada salón, cancha o evento publicado tiene su QR en un cartel A5. Lo pegas en la entrada.
- 2
Tu cliente lo escanea al llegar
Con la cámara de su celular, sin descargar nada. El cartel también funciona con NFC.
- 3
21Seven revisa su reserva
Que tenga una reserva confirmada en ese salón y que llegue a tiempo.
- 4
Queda su asistencia
Con la hora del servidor, una sola vez por reserva. Tú la ves en la clase y en su ficha.
Reglas
Un control de asistencia con QR que sigue tus reglas
El QR registra la asistencia solo cuando tiene sentido. Sin reserva no marca nada y le dice a tu cliente por qué. Si escanea el QR de otro salón, o llega antes o después de la ventana, tampoco marca. Y cada reserva cuenta una sola vez, aunque escanee dos veces.
Un pago por transferencia en revisión no bloquea la entrada: tu cliente puede hacer check-in y tú confirmas su pago cuando ves el dinero en tu banco.
En una clase de 18:30 a 19:20, el QR registra asistencia de 18:10 a 19:40. Antes o después, no marca y le dice a tu cliente cuándo se abre o que ya cerró.
Si alguien no escanea
Si se le olvida escanear, lo marcas tú
Tú o el coach de la clase pueden marcar o quitar una asistencia a mano durante 7 días, y queda registrado quién lo hizo y cuándo. Cuenta igual que un escaneo.
Cuando se cierra la ventana, las reservas sin asistencia quedan como “No asistió”. No es un castigo ni se marca en rojo: la reserva se consume, como dice tu regla, y a tu cliente le llega un aviso con la plantilla de tu negocio una sola vez. Si no lo quiere, lo apaga.
Coaches y clases en línea
Tus coaches también registran su llegada con el QR del salón, así sabes quién llegó a dar su clase. En las clases en línea no hay cartel: cuando tu cliente entra con su botón “Entrar a la clase”, su asistencia se registra sola.
Sin hardware
Sin lector de huella ni tablet en la entrada
Un lector de huella cuesta, se descompone y guarda datos biométricos de tus clientes. Con el QR del salón no compras equipo: tu cliente usa su celular y tú imprimes un cartel. Si un día crees que el código se compartió de más, lo cambias desde tu panel; el anterior deja de funcionar al momento y las asistencias que ya tenías se quedan.
No es un control de acceso para abrir puertas o torniquetes: es el registro de quién vino a cada clase, ligado a su reserva y a lo que pagó.
- Un QR por salón
Fijo, en un cartel A5, con NFC en la misma dirección.
- Ventana a tiempo
De 20 minutos antes del inicio a 20 minutos después del final.
- Solo con reserva
Sin reserva confirmada en ese salón no se registra nada.
- Coaches también
Registran su llegada con el mismo QR.
- Corrección a mano
Tú o el coach, durante 7 días, con registro de quién lo hizo.
- Código que se cambia
Si se comparte de más, lo cambias y el anterior deja de servir.
Lo que ves
Quién vino, quién no y quién dejó de venir
En Hoy ves quién llegó a cada clase. En la ficha de cada cliente ves cuántas veces ha venido, cuántas de las que reservó, sus semanas seguidas y con qué coach y en qué salón. Tu cliente ve su propio récord, con metas cada 10 asistencias hasta 50 y luego cada 25. No hay rankings entre clientes.
Y si quieres saber a quién buscar, pregúntale a Lía: “¿Quién no viene hace 3 semanas?”. Te da la lista con la última vez que vino cada quien; lo que hagas con ella lo decides tú.
Para tu negocio
Check-in con QR para tu tipo de negocio
- Gimnasios
Cada socio escanea al llegar y ves quién vino a cada clase.
21Seven para gimnasios - Funcional y box
La asistencia de cada bloque, sin pasar lista.
21Seven para funcional y box - Estudios fitness
Check-in en la puerta del salón antes de la clase.
21Seven para estudios fitness - Pilates
Quién llegó a su spot, y tus coaches también.
21Seven para pilates - Eventos
Cada asistente escanea al llegar al evento.
21Seven para eventos - Pádel
Los jugadores registran su llegada a su turno.
21Seven para pádel
Preguntas frecuentes
¿Algo más? Escríbenos a hola@21seven.ai y te contesta una persona.
¿Necesito comprar un lector o una tablet?
No. Imprimes el cartel con el QR de cada salón y tus clientes lo escanean con su celular.
¿Qué pasa si alguien llega sin reserva?
El QR no registra nada y le dice por qué. Puedes reservarle desde recepción y entonces sí cuenta.
¿Cuánto antes pueden hacer check-in?
Desde 20 minutos antes del inicio y hasta 20 minutos después del final de la clase.
¿Qué pasa si se les olvida escanear?
Tú o el coach pueden marcar la asistencia a mano durante 7 días. Si nadie la marca, la reserva queda como “No asistió”, sin castigo.
¿Funciona en eventos al aire libre?
Sí. Cada evento tiene su QR; lo imprimes y cada persona lo escanea al llegar.
¿Sirve para abrir la puerta o un torniquete?
No. Registra la asistencia ligada a la reserva; no controla puertas.
¿Los coaches también lo usan?
Sí, para registrar su llegada a dar clase con el mismo QR del salón.
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